L'efficienza operativa e la gestione ottimale dei costi rappresentano obiettivi prioritari per le aziende che decidono di acquisire una flotta di veicoli ad uso esclusivamente strumentale. Rispetto alle auto concesse ai dipendenti in fringe benefit, questa tipologia di mezzi presenta caratteristiche peculiari, sia per le modalità di utilizzo rigorosamente regolamentate, sia per i vantaggi fiscali e gestionali che ne derivano.
La composizione del parco auto aziendale è una scelta strategica che va ponderata con attenzione, soppesando costi e benefici delle diverse opzioni. L'inserimento di veicoli ad uso strumentale, siano queste auto nuove Ravenna piuttosto che auto usate Ravenna, può rivelarsi una soluzione efficiente per ottimizzare le attività aziendali che richiedono mobilità e spostamenti frequenti da parte dei dipendenti.
È fondamentale comprendere a fondo le specificità di questa categoria di veicoli, le normative che ne disciplinano l'utilizzo e i potenziali risparmi fiscali che possono derivarne. Solo così l'azienda potrà fare una scelta consapevole e strategicamente valida nel definire la composizione della propria flotta auto, perseguendo al meglio gli obiettivi di efficienza operativa e contenimento dei costi.
I parchi auto aziendali possono essere costituiti anche da veicoli ad uso esclusivamente strumentale. Questa tipologia di veicoli è assegnata specificamente ai dipendenti che svolgono mansioni che richiedono spostamenti frequenti per motivi di lavoro, come agenti di commercio, tecnici, personale addetto alle consegne. I veicoli ad uso strumentale sono mezzi che possono essere utilizzati dai dipendenti unicamente per attività lavorative, come gli spostamenti per raggiungere clienti, effettuare consegne di merci o prodotti, recarsi a fiere ed eventi, fare trasferte presso altre sedi aziendali.
L'uso di questi veicoli è pertanto strettamente regolamentato. I dipendenti possono guidare i veicoli ad uso strumentale esclusivamente durante l'orario di lavoro e per percorsi che rientrano nello svolgimento delle proprie mansioni. È vietato l'utilizzo per scopi personali o estranei al lavoro, anche al di fuori dell'orario di ufficio. L'azienda può monitorare l'effettivo utilizzo tramite sistemi GPS. Nelle flotte auto aziendali i veicoli ad uso strumentale si differenziano nettamente dalle auto aziendali concesse in fringe benefit o in uso promiscuo, di cui il dipendente può beneficiare anche privatamente. Al contrario, i veicoli ad uso strumentale rimangono di completa proprietà e gestione dell'azienda. L'azienda si fa carico di tutti i costi: l'acquisto iniziale, le spese di bollo e assicurazione, la manutenzione ordinaria e straordinaria, i costi di rifornimento di carburante. Il dipendente non deve sostenere alcuna spesa.
Si tratta quindi di mezzi interamente a carico dell'azienda, senza alcun benefit per il lavoratore. Rappresentano uno strumento indispensabile per consentire ai dipendenti di svolgere mansioni e compiti che richiedono mobilità e spostamenti frequenti.
La presenza di una flotta aziendale composta da veicoli ad uso esclusivamente strumentale può comportare diversi vantaggi per le aziende, sia dal punto di vista fiscale che della gestione operativa.
La peculiarità di questa tipologia di mezzi, il cui impiego è rigidamente regolamentato e riservato ad attività strettamente lavorative, fa sì che la loro gestione presenti caratteristiche specifiche molto diverse rispetto alle auto concesse in fringe benefit o in uso promiscuo. Vediamo quindi i principali punti di forza che contraddistinguono l'inserimento in flotta di veicoli ad uso strumentale, sia in termini di benefici fiscali che di efficientamento nella gestione della flotta, controllo dei costi e ottimizzazione dell'operatività aziendale.
La gestione di un parco veicoli ad uso strumentale consente efficienza operativa e ottimizzazione dei costi per l'azienda.
