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Esistono diversi requisiti per noleggio auto a lungo termine da soddisfare per poter accedere a questa tipologia di contratto. Questi aspetti riguardano sia il veicolo che il cliente, e vanno attentamente considerati prima della stipula dell'accordo. In particolare, occorre verificare i parametri anagrafici richiesti, la documentazione da presentare e la valutazione economica necessaria. Anche il mezzo oggetto di noleggio deve rispettare precisi criteri di alimentazione, cilindrata, anno e chilometraggio. Prima di sottoscrivere è quindi importante informarsi sui molteplici requisiti da soddisfare, al fine di valutare con consapevolezza la propria effettiva idoneità a tale formula contrattuale. Solo una piena conoscenza di tutti gli aspetti preliminari consente di intraprendere con successo un noleggio a lungo termine di un autoveicolo.
Gli aspetti amministrativi relativi al cliente costituiscono un elemento cruciale nella definizione dei requisiti per l'accesso al noleggio a lungo termine. Per quanto riguarda i dati anagrafici, è richiesta generalmente la residenza sul territorio nazionale e un'età minima di 21 anni compiuti. Importante anche valutare la stabilità lavorativa tramite la presentazione delle ultime buste paga o della documentazione retributiva per le partite IVA.
Altro aspetto rilevante è la valutazione della sostenibilità economica del contratto. Per questo motivo le società di noleggio lungo termine aziende eseguono verifiche sulla capacità di spesa tramite l'indicatore IDEAL. Le verifiche sulla capacità di spesa del cliente attraverso l'indicatore IDEAL rivestono un'importanza primaria nella valutazione dei requisiti per l'accesso al noleggio a lungo termine.
L'indicatore IDEAL (Index per la Detection Early Arrears e Latent risks) viene utilizzato dalle società di noleggio lungo termine aziende per analizzare il merito creditizio individuale. Attraverso un algoritmo che incrocia i dati anagrafici con informazioni come la centrale rischi, le segnalazioni negative e le richieste di finanziamento pregresse, l'IDEAL assegna un punteggio compreso tra A1 (basso rischio) ed E2 (maggiore rischio).
Tale scoring consente di valutare in modo oggettivo e attendibile la sostenibilità nel tempo degli importi richiesti, individuando possibili early warnings su morosità future. Di solito i punteggi IDEAL accettati sono compresi tra A1 e C1, a conferma di una situazione reddituale e debitoria solida che permetta di onorare le rate del noleggio. L'indicatore IDEAL rappresenta quindi uno strumento fondamentale nelle mani delle società per selezionare clienti affidabili ed evitare inadempienze contrattuali.
Sono inoltre richiesti specifici adempimenti amministrativi, come stipulare una polizza RCA con massimale adeguato e fornire eventuali integrazioni assicurative a garanzia del bene. Infine, nella maggior parte dei casi è necessaria una fideiussione bancaria o una caparra per assicurare il corretto adempimento contrattuale. Solo soddisfacendo tali requisiti di natura amministrativa è possibile accede ai contratti di noleggio di lunga durata.
Per poter usufruire del servizio di noleggio a lungo termine, il cliente è tenuto a presentare specifica documentazione, che viene qui di seguito elencata e descritta in dettaglio:
La documentazione richiesta ha lo scopo di fornire una fotografia il più possibile completa ed attendibile della situazione anagrafica, lavorativa, economica e assicurativa del cliente. Ciò permette alle società di noleggio di valutare con precisione l'effettiva solidità e sostenibilità nel tempo dell'operazione di noleggio a lungo termine. Una corretta istruttoria documentale costituisce quindi un elemento cruciale nel processo di analisi delle richieste, al fine di sottoscrivere contratti solo con controparti solvibili ed affidabili, riducendo i rischi di inadempienze future. La presentazione di tutta la documentazione elencata diventa così requisito essenziale per poter fruire delle formule contrattuali offerte dal noleggio a lungo termine.