Responsabile flotta aziendale: perché è una figura indispensabile

Il ruolo del Responsabile flotta aziendale è oggi sempre più centrale nelle aziende. I dati confermano infatti come l'attenzione alla gestione della flotta sia in continuo aumento: secondo una recente indagine di ANADA, il 52% delle imprese con oltre 50 veicoli dichiara di voler incrementare gli investimenti nel Fleet Management.

Le motivazioni sono da ricercarsi principalmente nelle potenzialità di ottimizzazione e risparmio che un fleet manager specializzato è in grado di garantire. Gestendo in modo centralizzato tutti gli aspetti amministrativi, contrattuali e tecnici del parco auto, si stima che sia possibile contenere i costi fino al 15-20%.

Al tempo stesso, un responsabile di flotta consente di monitorare le performance delle vetture e massimizzare la produttività dei veicoli assegnati ai collaboratori.

In questo contesto, SVA Group intende fornire un supporto concreto alle aziende, grazie al lavoro di consulenti certificati nella divisione di Fleet Management. La nostra consulenza mirata favorisce la gestione ottimale del parco auto aziendale, trasformando la flotta in un valore strategico per il business.

Responsabile flotta aziendale: un ruolo fondamentale

Nel mondo delle flotte aziendali, la figura del fleet manager ricopre un ruolo di primaria importanza. È infatti responsabile della gestione ottimale del parco auto aziendale, che rappresenta una voce di costo rilevante per molte imprese.

Tra le sue mansioni principali vi è l'acquisto e il noleggio dei veicoli, ponendo particolare attenzione alle esigenze operative e allo stesso tempo massimizzando le performance economiche e di prodotto. Importante è anche la conduzione delle pratiche amministrative, quali immatricolazione, assicurazioni e bollo auto.

Grazie a solide competenze di Fleet Management, il fleet manager è inoltre in grado di pianificare le politiche di manutenzione predittiva e assistenza, minimizzandone i costi e massimizzando la disponibilità delle vetture. La figura ricopre inoltre un ruolo di raccordo tra l'azienda e i concessionari, occupandosi di tutti gli aspetti contrattuali e fornendo un costante supporto prima e dopo l'acquisto.

In SVA Group, i nostri fleet manager certificati affiancano le aziende a 360° gradi nella gestione della flotta, fornendo soluzioni chiavi in mano per massimizzare produttività e ritorno sull'investimento. Un valore aggiunto per ottimizzare in modo sostenibile la mobilità aziendale.

Responsabile flotte aziendali: compiti e responsabilità

Il fleet manager riveste quindi un ruolo chiave nella gestione di una flotta aziendale. Tra i suoi principali compiti e responsabilità vi sono:

1. Pianificazione del parco auto, definendo numero, tipologia e alimentazione dei veicoli in base alle esigenze operative.
2. Gestione delle procedure di acquisto e noleggio dei veicoli, provvedendo alla negoziazione dei contratti e delle migliori offerte economiche.
3. Individuazione delle migliori formule di gestione tra proprietà, leasing e noleggio a lungo termine.
4. Amministrazione delle pratiche di immatricolazione e assicurazione dei veicoli.
5. Predisposizione dei piani di manutenzione programmata e assistenza stradale.
6. Ottimizzazione dei consumi di carburante e gestione dei costi di esercizio.
7. Programmazione delle sostituzioni e dismissioni dei veicoli a fine vita operativa
8. Gestione del magazzino ricambi e rapporti con le officine convenzionate.
9. Rapporti di coordinamento con i diversi utilizzatori della flotta.

Un fleet manager è dunque una figura trasversale che consente all'azienda di ottimizzare nel tempo i costi della flotta destinata alla mobilità del business.

Gestione flotte aziendali: ecco perché avere un responsabile

È fondamentale per un'azienda affidare la gestione della propria flotta a un fleet manager professionale. Tra i principali motivi:

• Ottimizzazione dei costi: grazie a negoziazioni mirate, gestione delle manutenzioni e controllo dei consumi. Un fleet manager consente risparmi anche del 10-15% sui costi totali.
• Semplificazione delle procedure: si occupa personalmente di tutti gli aspetti burocratici e amministrativi, dal noleggio all'assicurazione.
• Massimizzazione della produttività: pianifica gli acquisti in base alle reali esigenze operative, riducendo fermi-macchina.
• Assistenza dedicata: rimane il principale punto di contatto con i fornitori di servizi, inclusi i nostri concessionari.
• Monitoraggio del parco auto: gestisce in modo centralizzato le performance della flotta, programmando sostituzioni e manutenzioni.
• Aggiornamento normativo: è aggiornato sulla complessa normativa di settore.

In SVA Group la nostra divisione di Fleet Management supporta le aziende garantendo questi vantaggi. Un referente interno esperto gestisce in modo professionale ed efficace la flotta motorizzando al meglio il business.