Parco macchine: focus sulla composizione e manutenzione dei veicoli aziendali

Il parco macchine aziendale ricopre un ruolo di primo piano all'interno di qualsiasi impresa. I mezzi in dotazione, siano essi autovetture, veicoli commerciali, macchinari o attrezzature varie, costituiscono asset produttivi essenziali per lo svolgimento dell'attività.

Gestire in modo ottimale un parco macchine significativo è dunque compito delicato che richiede competenze specifiche. Da un lato è necessario garantire in ogni momento la piena efficienza e disponibilità operativa dei mezzi, fattore determinante per la produttività aziendale. Dall'altro è importante contenere i costi di gestione che, soprattutto per flotte numerose, possono incidere sensibilmente sui bilanci.

Per questi motivi le aziende più strutturate affidano la cura del proprio parco macchine a figure professionali quali il responsabile flotta, in grado di organizzare al meglio non solo la manutenzione programmata ma anche l'acquisto, il noleggio e la dismissione dei veicoli. Solo attraverso una sapiente regia nella gestione di questa importante componente aziendale è possibile ottimizzarne i ritorni e massimizzarne i benefici sul piano operativo ed economico-finanziario.

Al contrario, una conduzione non ottimale del parco macchine può riflettersi negativamente su molteplici aspetti organizzativi. Incassare imprevedibili fermi per guasti, usura prematura di componenti o irregolarità burocratiche genera innegabili perdite di produttività, mandando in fumo commesse e slittamenti delle consegne. A ciò si aggiungono i costi extra per riparazioni d'urgenza o le penali per ritardi imputabili a veicoli non sempre efficienti.

Anche la svalutazione eccessiva del valore residuo dei mezzi a fine noleggio/leasing, dovuta a scarsa manutenzione, può incrementare pesantemente la spesa a bilancio per il rinnovo del parco macchine. Risulta quindi fondamentale per le aziende affidarsi a competenze specifiche in grado di prevenire simili criticità gestionali.

Parco macchine: composizione e funzioni

Il parco macchine tipico di un'azienda presenta una composizione diversificata in relazione alle differenti esigenze operative. Oltre ad autovetture per l'utilizzo da parte del personale, una quota rilevante è costituita da furgoni e van di varie dimensioni, fondamentali per lo svolgimento di attività di consegna e trasporto merci su medie distanze.

Non mancano poi camion, autocarri e trattori stradali per i trasporti su lunga distanza e all'ingrosso. Particolare importanza ricoprono i mezzi dedicati a lavori specifici come macchinari per l'edilizia, l'agricoltura o la manutenzione di infrastrutture.

Per la gestione ottimale del parco macchine aziendale risulta congeniale il noleggio a lungo termine aziende da operatori specializzati come SVA Group, formula che consente di avere a disposizione tutti i veicoli necessari senza oneri di acquisto e limitando i costi fissi. Tale soluzione risulta apprezzata specialmente da piccole-medie imprese. È inoltre fondamentale provvedere alla manutenzione programmata dei mezzi al fine di ridurre i tempi di fermo macchina. Di rilievo anche la gestione del rifornimento carburanti a condizioni vantaggiose.

Gestione auto e manutenzione programmata

La corretta gestione e manutenzione programmata del parco macchine aziendale da parte del responsabile flotta aziendale è un fattore determinante per garantire l'efficienza dei processi produttivi. Pianificare con precisione tempistiche e modalità degli interventi di tagliando, sostituzione di componenti soggette a usura e riparazioni straordinarie permette di ridurre al minimo i tempi di inattività dei veicoli.

Per ogni mezzo risulta essenziale controllare periodicamente parametri quali livelli liquidi, pressione gomme, consumi carburante al fine di rilevare tempestivamente eventuali anomalie. La tempestiva programmazione dei fermi per manutenzione consente altresì di contenere i costi dell'assistenza avvalendosi di accordi service vantaggiosi.

Grazie all'utilizzo di software gestionali dedicati, il responsabile flotta può monitorare in modo dettagliato lo stato di ciascun veicolo aziendale, i chilometraggi percorsi e l'andamento delle spese, ottimizzando la pianificazione degli interventi. Tali azioni permettono infine di ottimizzare i costi complessivi di gestione del parco macchine e massimizzarne il valore residuo.