Fleet management system: Dal rilevamento alla notifica, il processo digitale per le multe

I moderni fleet management system, se concepiti e applicati in maniera appropriata, consentono una gestione delle infrazioni stradali estremamente efficiente ed efficace.

Grazie alla possibilità di identificare immediatamente il conducente coinvolto e inviargli tempestivamente le comunicazioni del caso, i rischi di inadempimento vengono ridotti al minimo.

Il monitoraggio delle sanzioni notificate e delle relative scadenze permette inoltre di identificare con anticipo eventuali criticità, come la sospensione della patente di guida.

Tuttavia, per sfruttare appieno le potenzialità offerte dalle moderne soluzioni di fleet management e massimizzarne i benefici in termini di ottimizzazione dei processi, risulta indispensabile rivolgersi a professionisti di comprovata esperienza nel settore. In tal senso, una realtà di riferimento a livello nazionale è rappresentata da SVA Group di Ravenna.

Operante da oltre quarant'anni nel noleggio flotte aziendali, SVA Group vanta infatti una profonda conoscenza delle dinamiche operative sottese alla gestione di ingenti parchi veicoli. Gli esperti di SVA Group sono in grado di progettare soluzioni di fleet management pienamente rispondenti alle specifiche esigenze aziendali, massimizzando i benefici apportati e fornendo continuo supporto per l'implementazione e l'assistenza del sistema prescelto. Ciò al fine di consentire un effettivo incremento dell'efficienza e un taglio significativo dei costi, nel pieno rispetto delle normative di settore e a tutela della sicurezza degli autisti.

Fleet management system e multe: Rilevamento delle infrazioni e notifica al fleet manager

Il rilevamento delle infrazioni stradali e la pronta notifica al fleet manager risultano aspetti cruciali per la gestione ottimale delle flotte auto aziendali. Normalmente, compete al fleet manager ricevere e smistare le multe, assicurandosi che vengano effettivamente saldate nei termini di legge. A tale scopo, comunica direttamente con l'autista, oppure trasmette i suoi dati alle autorità competenti. Si tratta di una procedura standard per le infrazioni minori.

Qualora un autista rischi di perdere la patente, è responsabilità del fleet manager prevenire tale evenienza, ad esempio potenziando i controlli sulle abilitazioni di guida. I sistemi avanzati di fleet management Ravenna possono automatizzare tali attività, alleggerendone l'onere burocratico. Le contravvenzioni vengono lette elettronicamente e le comunicazioni instradate con un click, mentre i rischi vengono identificati tempestivamente.

La gestione delle multe rientra nell'ambito più generale della conformità del parco veicoli rispetto a normative e obblighi. A tal proposito, i fleet management system evoluti forniscono soluzioni complete, dalla formazione degli autisti al monitoraggio delle abilitazioni alla guida.

Particolarmente rilevante è la possibilità di effettuare controlli elettronici delle patenti, consentendo all'autista di presentare il documento quando desidera e ovunque si trovi, in formato digitale. Ogni passaggio risulta tracciato automaticamente. Grazie ai moderni fleet management system le aziende proprietarie di veicoli sono in grado di gestire con estrema efficacia e celerità la delicata procedura relativa alle multe, attraverso il rilevamento immediato delle infrazioni e canali di comunicazione digitale con i driver.

Gestione flotte: Identificazione del conducente e gestione della multa

L'identificazione tempestiva del conducente coinvolto in un'infrazione stradale e la gestione della conseguente multa rivestono un ruolo determinante nell'ambito della fleet management.

Gli strumenti più evoluti consentono di ridurre i rischi potenziali associati, come la sospensione della patente di guida, attraverso la tracciabilità degli illeciti, il monitoraggio delle scadenze e il dialogo diretto con tutte le parti in causa. In particolare, mediante un sistema di notifiche automatiche, l'autista riceve prontamente la richiesta di verifica abilitativa e può quindi caricare tempestivamente il proprio documento di guida in formato digitale.

Il fleet manager, da parte sua, effettua i dovuti controlli e rilascia il nulla osta, assolvendo agli obblighi di legge che ricadono sul proprietario del parco veicoli. È così garantita la conformità agli standard normativi, evitando potenziali conseguenze civili e penali a carico di aziende e responsabili. La verifica periodica, raccomandata con cadenza almeno semestrale, può risultare più frequente nei casi di autisti soggetti a "infrazioni ricorrenti". In questi casi, l'opportuna tracciabilità digitale delle sanzioni risulta cruciale ai fini della prevenzione.

Il fleet management system moderno, integrando tali processi in un'unica piattaforma gestionale, permette di assolvere l'impegno ispettivo e le correlate pratiche burocratiche con estrema semplicità ed efficienza. Consente altresì la formazione continuativa degli autisti, fondamentale per migliorare gli standard di guida e contenere i costi aziendali.